ブース参加規約
1. ブース参加契約について
①契約締結
ブース参加料金の入金が確認された時点で契約締結がなされたものとし、搬入期間から搬出期間までの小間使用権を取得します。
②1日のみの参加企業様の参加日について
1日のみの参加日（1月17日または18日のいずれか）につきましては、SCビジネスフェア実行委員会にて決めさせていただきますので、ご了承ください。
- 第1次締切日（9月30日）までにお申込の企業様には、10月31日までに参加日をご連絡します。
- 10月1日から最終締切日（11月30日）までにお申込の企業様には、12月上旬までに参加日をご連絡します。
③小間位置、割当について
小間位置についてはSCビジネスフェア実行委員会において決めさせていただき、後日ご案内いたします。
また位置などを調整させていただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
2. 小間の転貸などの禁止
ブース参加者は、自社分の小間を主催者の承諾なしに転貸、売買、交換、あるいは譲渡することはできないものとします。
3. 共同ブース参加・グループブース参加の取扱い
2社以上の申込者が共同またはグループでブース参加する場合、1社が代表して申込み、共同参加する社数・社名などを申込み時に主催者へ通知するものとします。またブース名につきましては主催者で調整させていただく場合もありますので、あらかじめご了承ください。
4. ブース参加契約の解除
2012年12月1日（土）以降の参加取り止めにつきましては、次のキャンセル料をお支払いいただきます。
- 2012年12月1日（土）～12月21日（金）
参加料金の50％ - 2012年12月22日（土）～2013年1月2日（水）
参加料金の80％ - 2013年1月3日（木）以降
参加料金の100％ - ただし、天災等の不可抗力が原因で出展が不可能と主催者が認めた場合はこの限りではありません。
5. 展示物
①会場内での物品販売については、SCビジネスフェア実行委員会が特別に許可した場合以外はできません。
②展示物、装飾物等についてはブース参加者マニュアル、パシフィコ横浜の利用規定、防災ガイドライン、消防法に従ってください。
③展示物の盗難、紛失、火災および小間内における人的災害の発生に対しては、ブース参加者が責任を負うこととし、主催者は損害賠償の責任は負いません。従って、ブース参加者ご自身で各種保険等の措置を講じてください。
6. 会期、開催時間の変更
事務局は止むを得ない事情により、会期および開催時間を変更することがあります。この変更を理由として、参加の取消、契約解除をすることはできません。また、これによって生じた損害は補償いたしません。
7. 開催の中止
天災その他の不可抗力によって合同企業説明会の開催を中止することがあります。SCビジネスフェア実行委員会が会期前に中止を決定した場合に限り、ブース参加料等の既納金をお返しいたします。ただし、中止によって生じた損害については補償いたしません。